Informazioni da fornire ex art. 13, GDPR – Lavora con noi

Identità e contatti del titolare del trattamento
World Vision Italia Onlus – Via Lago di Lesine 57, 00199 Roma (RM) – C.F. 97502890581, e-mail sostenitori@wveu.org (di seguito: “WV.ITA” o “il Titolare”).

Fonte e finalità del trattamento
I dati personali conferiti sono raccolti direttamente presso l’interessato (candidato).
Sono trattati per le seguenti finalità:

  1. eseguire obblighi precontrattuali e contrattuali, e, nella fattispecie, per valutare, analizzare e selezionare i candidati che si sono spontaneamente offerti di lavorare con WV.ITA, con eventuale accettazione e inserimento nell’organico della nostra organizzazione per la posizione per cui si è inviata la candidatura
  2. conservazione dei dati del candidato, anche in caso di non selezione e inserimento di organico
  3. ottemperare a norme amministrative e di altro genere obbligatorie in forza di legge nazionale vigente o in virtù di decisioni dell’Unione Europea
  4. elaborazioni statistiche sulle candidature.

Modalità del trattamento

  1. I dati personali sono trattati dal Titolare con modalità prevalentemente elettroniche e sono conservati all’interno del proprio sistema informativo. Idonee misure di sicurezza sono osservate per prevenire la perdita o alterazione dei dati – anche accidentale – usi illeciti o non corretti ed accessi non autorizzati.
  2. Per l’esecuzione dei trattamenti di cui al punto 1, “Fonte e finalità del trattamento”, WV.ITA eseguirà analisi – senza mezzi elettronici – incrociando le informazioni rilasciate dal candidato per creare un profilo e valutare se sia di interesse per le attività per le quali è in corso o prospettiva la selezione di personale. Inoltre, per dette finalità, potranno essere trattati anche “categorie particolari di dati personali” (art. 9, comma 1, GDPR: “dati personali che rivelino l’origine razziale o etnica, le opinioni politiche, le convinzioni religiose o filosofiche, o l’appartenenza sindacale, nonché trattare dati genetici, dati biometrici intesi a identificare in modo univoco una persona fisica, dati relativi alla salute o alla vita sessuale o all’orientamento sessuale della persona”) rilasciati spontaneamente dal candidato nel CV in quanto ciò ritenuto indispensabile per fornire un profilo completo della propria persona e strumentale alla valutazione della candidatura (es.: per considerare l’inserimento in organico di “categorie protette”).
  3. Le eventuali “categorie particolari di dati personali” conferiti saranno trattate esclusivamente per le finalità di cui al punto 1. del capitolo “Fonte e finalità del trattamento” e non saranno elemento discriminante per la valutazione della candidatura.
  4. Le finalità di cui al punto 4., “Fonte e finalità del trattamento” sono perseguite con elaborazioni elettroniche che separano le informazioni che identificano l’interessato dalle restanti e consistono in report anonimi: l’abbinamento con la persona cui i dati sono riferiti non sarà più ricostruibile.

Base giuridica del trattamento
In funzione delle finalità di trattamento di cui al capitolo “Fonte e finalità del trattamento”, le basi giuridiche sono le seguenti:

  1. per le finalità di cui al punto 1. “Fonte e finalità del trattamento”, la base giuridica è l’art. 6, comma 1, lettera b), GDPR poiché il trattamento è finalizzato ad adempiere a obblighi precontrattuali o contrattuali di cui è parte l’interessato. Nella fattispecie per dar corso alla richiesta di lavorare per WV.ITA.
  2. per le finalità di cui al punto 2., “Fonte e finalità del trattamento, la base giuridica è il “legittimo interesse” (art. 6, comma 1, lettera f), GDPR, considerando C47, GDPR e Opinion 09 aprile 2014, n. 6 del Working Party 29, par. III.3.1.) di WV.ITA nell’avere a disposizione profili utili per inserire la persona nel proprio organico e ricontattarla. Ciò è, altresì, bilanciato dall’interesse del candidato a ricevere contatti per proposte di collaborazione con WV.ITA verso cui ha già manifestato disponibilità a lavorare. Il trattamento di “categorie particolari di dati personali” potrà avvenire soltanto sulla base giuridica del consenso (art. 9, comma 2, lettera a), GDPR) che sarà richiesto al primo contatto utile (es.: in fase di colloquio).
  3. per le finalità di cui al punto 3. “Fonte e finalità del trattamento”, la base giuridica è l’art. 6, comma 1, lettera c), GDPR poiché il trattamento è finalizzato a adempiere a obblighi legali cui il Titolare è soggetto
  4. per le finalità di cui al punto 4., “Fonte e finalità del trattamento”, la base giuridica è il “legittimo interesse” (art. 6, comma 1, lettera f), GDPR, considerando C47, GDPR e Opinion 09 aprile 2014, n. 6 del Working Party 29, par. III.3.1.) di WV.ITA per valutare la numerosità delle persone che intendono mettere a disposizione la propria prestazione d’opera e le loro caratteristiche personali e professionali e analizzare il loro profilo per adeguare le ricerche e selezioni del personale.

Criteri della raccolta dei dati
Sono da considerarsi di carattere obbligatorio di conferimento i dati anagrafici e di contatto, nonché informazioni su livello di istruzione, specializzazioni e posizioni lavorative pregresse o in corso, poiché in loro assenza non potrà essere evasa la richiesta di esaminare la candidatura e deciderne la selezione ed inserimento in organico. Restanti dati conferiti sono di carattere facoltativo e se ininfluenti per l’analisi della candidatura non saranno trattati.
La necessità di richiedere i dati quali obbligatori i dati suddetti è stata considerata nel rispetto delle prescrizioni di cui all’art. 25, GDPR (“Protezione dei dati fin dalla progettazione e protezione per impostazione predefinita” – “Data Protection by design and by default”), che impongono di valutare previamente le misure tecniche e organizzative adeguate, volte ad attuare in modo efficace i principi di protezione dei dati, quali la minimizzazione, e a integrare nel trattamento le necessarie garanzie al fine di soddisfare i requisiti del GDPR e tutelare i diritti degli interessati. Inoltre, WV.ITA ha messo in atto misure tecniche e organizzative adeguate a garantire che siano trattati, per impostazione predefinita, solo i dati personali necessari per consentire all’interessato di presentare la candidatura e a WV.ITA di analizzarla e valutare la professionalità per i propri scopi di gestione del personale.

Responsabili del trattamento, persone autorizzate al trattamento dei dati

  1. Le persone autorizzate al trattamento sono preposte alla selezione del personale, alle attività istituzionali, ai sistemi informativi e di sicurezza dei dati.
  2. I dati saranno trattati anche dai responsabili del trattamento preposti a servizi connessi alle finalità di cui al punto 4., “Fonte e finalità del trattamento”.

Ambito di comunicazione dei dati

  1. I dati non sono comunicati ad altre associazioni, né società né enti.
  2. I dati potrebbero essere comunicati a forze dell’ordine, alla magistratura o organi di controllo per loro attività istituzionali, su loro espressa richiesta o per far valere o difendere un diritto in sede giudiziaria del Titolare o di un terzo.

Periodo di conservazione dei dati
In funzione delle finalità di trattamento dei dati, il criterio del periodo di conservazione determinato dal Titolare è il seguente:

  1. per le finalità di cui al punto 1. “Fonte e finalità del trattamento”, il periodo della conservazione dei dati è determinato in base al periodo temporale necessario per dare esecuzione alla valutazione, analisi e selezione del candidato per essere eventualmente inserito in organico del Titolare.
  2. per le finalità di cui al punto 2. “Fonte e finalità del trattamento”, il periodo della conservazione dei dati potrebbe essere esteso oltre la prima valutazione ed eventuale non interesse immediato per il suo profilo, qualora possa ritenersi utile per future posizioni analoghe a quelle preferite del candidato.
  3. per le finalità di cui al punto 3. “Fonte e finalità del trattamento”, il periodo della conservazione dei dati è determinato in base alle singole norme nazionali e comunitarie che impongono obblighi legali cui il Titolare è soggetto.
  4. per le finalità di cui al punto 4., “Fonte e finalità del trattamento”, i dati personali conservati nei nostri archivi per il periodo necessario alla loro trasformazione in forma anonima. Dopo tale periodo, i dati identificativi non sono più individuabili e non riconducono alla persona e, dunque, non più soggetti alle prescrizioni del GDPR.

Dopo i periodi di conservazione qui spiegati, i dati saranno anonimizzati per fini statistici e poi distrutti, se non altrimenti disposto da autorità di controllo, forze dell’ordine e magistratura.

Luogo del trattamento e trasferimento dei dati in Paesi extra-UE
Il trattamento, ivi compresa la conservazione, dei dati personali avvengono su server di proprietà del Titolare e/o di società terze incaricate e debitamente nominate quali responsabili del trattamento, ubicati all’interno dell’Unione Europea. Resta in ogni caso inteso che il Titolare, ove si rendesse necessario, avrà facoltà di trasferire il trattamento, ivi compresa la conservazione, in Paesi extra-UE. In questo caso il titolare assicura sin d’ora che il trasferimento dei dati avverrà in conformità alle disposizioni di legge applicabili (artt. 45, 46, 47 e 49, GDPR).

Diritti degli interessati ai sensi degli artt.15-22, GDPR
Scrivendo al Titolare del trattamento all’indirizzo postale Via Lago di Lesine 57, 00199 Roma (RM) o all’indirizzo e-mail sostenitori@wveu.org, l’interessato può esercitare i diritti di: accesso, rettifica, revoca del consenso, cancellazione ed oblio, limitazione del trattamento, portabilità dei dati, opposizione al trattamento per motivi legittimi. In qualsiasi momento, l’interessato può richiedere l’elenco completo e aggiornato dei responsabili del trattamento e i terzi a cui i dati potrebbero essere comunicati.

Reclamo all’Autorità di Controllo
L’interessato ha il diritto di proporre reclamo presso l’Autorità di Controllo, che in Italia è il Garante per la Protezione dei Dati Personali – Piazza Venezia 11, 00187 Roma (RM) – www.garanteprivacy.it, e-mail: protocollo@pec.gpdp.it, utilizzando il modello reperibile all’indirizzo https://www.garanteprivacy.it/web/guest/home/docweb/-/docweb-display/docweb/4535524&zx=e0yn0riezmmw.

Data Protection Officer
Il Data Protection Officer può essere contattato all’e-mail worldvisionitalia_dpo@pec.it per informazioni sul trattamento dei dati.