INFORMATIVA AI SENSI DELL’ART. 13, GDPR – Modulo Contatti

Identità e contatti del titolare del trattamento

Il Titolare del trattamento è World Vision Italia Onlus (di seguito: “WV.ITA” o “il Titolare”), con sede in Via Lago di Lesine 57, 00199 Roma (RM) – C.F. 97502890581, e-mail sostenitori@wveu.org

Fonte e finalità del trattamento

I dati personali sono raccolti durante la compilazione del modulo di contatto o attraverso i contatti con altri mezzi e sono conferiti direttamente dall’interessato. Sono trattati per le seguenti finalità:
1. rispondere al messaggio inviato dall’utente
2. eseguire attività di marketing diretto con contatti promozionali, informativi e istituzionali sui nostri progetti, eventi divulgativi e istituzionali, iniziative di raccolta fondi, sondaggi e ricerche
3. analisi statistiche sugli interessati alle attività istituzionali di WV.ITA.

Modalità del trattamento

1. I dati personali sono trattati dal Titolare con modalità prevalentemente elettroniche e sono conservati all’interno del proprio sistema gestionale. Idonee misure di sicurezza sono osservate per prevenire la perdita o alterazione dei dati – anche accidentale – usi illeciti o non corretti ed accessi non autorizzati.
2. I contatti di cui al punto 2., “Fonte e finalità del trattamento” potranno avvenire tramite canali di comunicazione tradizionale (es.: posta cartacea, telefono con operatore) ed elettronica (es.: e-mail e Sms)
3. Le finalità di cui al punto 3., “Fonte e finalità del trattamento” sono perseguite con elaborazioni elettroniche che separano le informazioni che identificano l’interessato dalle restanti e consistono in report anonimi: l’abbinamento con la persona cui i dati sono riferiti non sarà più ricostruibile.

Base giuridica del trattamento

In funzione delle finalità di trattamento di cui al capitolo “Fonte e finalità del trattamento”, le basi giuridiche sono le seguenti:
1. per le finalità di cui al punto 1., “Fonte e finalità del trattamento”, la base giuridica è l’art. 6, comma 1, lettera b), GDPR poiché il trattamento è finalizzato a adempiere a obblighi assunti su richiesta dell’interessato. Nella fattispecie, per rispondere al messaggio spontaneamente inviato
2. per le finalità di cui al punto 2. “Fonte e finalità del trattamento”, la base giuridica è il “legittimo interesse” (art. 6, comma 1, lettera f), GDPR, considerando C47, GDPR e Opinion 09 aprile 2014, n. 6 del Working Party 29, par. III.3.1.) di WV.ITA nel mantenere attivo il rapporto volontariamente instaurato dalla persona che, inviandoci una richiesta, implicitamente dimostra di condividere i principi WV.ITA e informarla sulle attività istituzionali, su eventi, progetti e per presentare formule di donazione, permettendo al candidato di venire a conoscenza di queste opportunità e di decidere, se lo desidera, di aderirvi
3. per le finalità di cui al punto 3., “Fonte e finalità del trattamento”, la base giuridica è il “legittimo interesse” (art. 6, comma 1, lettera f), GDPR, considerando C47, GDPR e Opinion 09 aprile 2014, n. 6 del Working Party 29, par. III.3.1.) di WV.ITA per analizzare la consistenza delle persone che hanno interesse alle attività istituzionali di WV.ITA al fine di migliorare, integrare o modificare le proprie azioni per il perseguimento delle proprie attività istituzionali e di diffondere meglio le informazioni su cui vertono maggiormente le richieste.

Criteri della raccolta dei dati

Il carattere obbligatorio o facoltativo di conferimento dei dati è stato ponderato considerando quali obbligatori soltanto i dati per cui la loro assenza non permetterà di dar corso alla richiesta spontaneamente inviata dall’interessato e sono contrassegnati con asterisco.
La necessità di richiedere i dati quali obbligatori i dati è stata considerata nel rispetto delle prescrizioni di cui all’art. 25, GDPR (“Protezione dei dati fin dalla progettazione e protezione per impostazione predefinita” – “Data Protection by design and by default”), che impongono di valutare previamente le misure tecniche e organizzative adeguate, volte ad attuare in modo efficace i principi di protezione dei dati, quali la minimizzazione, e a integrare nel trattamento le necessarie garanzie al fine di soddisfare i requisiti del GDPR e tutelare i diritti degli interessati. Inoltre, WV.ITA ha messo in atto misure tecniche e organizzative adeguate a garantire che siano trattati, per impostazione predefinita, solo i dati personali necessari per consentire di dare riscontro alla domanda posta.

Responsabili del trattamento, persone autorizzate al trattamento dei dati, autonomi titolari del trattamento

1. Le persone autorizzate al trattamento sono preposte alle attività istituzionali, alla relazione con donatori effettivi e potenziali, al marketing, ai sistemi informativi e di sicurezza dei dati.
2. I dati saranno trattati anche dai responsabili del trattamento preposti a servizi connessi alle finalità di cui ai punti 2., e 3., “Fonte e finalità del trattamento”.
3. Possono essere comunicati da enti pubblici, magistratura o forze dell’ordine, in caso ciò sia imposto da legge, regolamento o normativa comunitaria, che agiranno in qualità di autonomi titolari del trattamento.

Ambito di comunicazione dei dati

1. I dati non sono comunicati ad altre associazioni, né società né enti.
2. I dati potrebbero essere comunicati a forze dell’ordine, alla magistratura o organi di controllo per loro attività istituzionali, su loro espressa richiesta o per far valere o difendere un diritto in sede giudiziaria del Titolare o di un terzo.

Periodo di conservazione dei dati

In funzione delle finalità di trattamento dei dati, il periodo di conservazione determinato dal Titolare è il seguente:
1. per le finalità di cui al punto 1., “Fonte e finalità del trattamento”, i dati saranno conservati per il periodo necessario per rispondere pienamente al messaggio inviato, il che potrebbe comportare più contatti in funzione del tipo di quesito e di ulteriori elementi richiesti dall’interessato o emergenti dal primo contatto.
2. per le finalità di cui al punto 2. “Fonte e finalità del trattamento”, i dati sono conservati nei nostri archivi per il periodo necessario a mantenere costante il rapporto instaurato con il candidato ed informarlo sulle nostre attività istituzionali, permettendo a WV.ITA di proseguire, legittimamente, la propria missione di sensibilizzazione sulle situazioni di emergenza e disagio di poveri, emarginati e in particolare di bambini, nelle situazioni di difficoltà, aiutando WV.ITA a rendere possibile interventi di sostegno e aiuto alle comunità che vivono nel disagio, fintanto che presumiamo che la persona è interessata ai nostri principi. Ovviamente, tale periodo di conservazione sarà interrotto nel momento in cui è manifestata la volontà di non ricevere ulteriori informazioni da WV.ITA, comunicandolo con le modalità di cui al capitolo “Diritti dell’interessato ai sensi degli artt. 15-22, GDPR”. WV.ITA adotterà le appropriate misure tecniche e organizzative per non contattare più la persona.
3. per le finalità di cui al punto 3. “Fonte e finalità del trattamento”, i dati personali conservati nei nostri archivi per il periodo necessario alla loro trasformazione in forma anonima. Dopo tale periodo, i dati identificativi non sono più individuabili e non riconducono alla persona e, dunque, non più soggetti alle prescrizioni del GDPR.
Dopo i periodi di conservazione qui spiegati, i dati saranno distrutti, se non altrimenti disposto da autorità di controllo, forze dell’ordine e magistratura.

Luogo del trattamento e trasferimento dei dati in Paesi extra-UE

Il trattamento, ivi compresa la conservazione, dei dati personali avvengono su server di proprietà del Titolare e/o di società terze incaricate e debitamente nominate quali responsabili del trattamento, ubicati all’interno dell’Unione Europea. Resta in ogni caso inteso che il Titolare, ove si rendesse necessario, avrà facoltà di trasferire il trattamento, ivi compresa la conservazione, in Paesi extra-UE. In questo caso il titolare assicura sin d’ora che il trasferimento dei dati avverrà in conformità alle disposizioni di legge applicabili (artt. 45, 46, 47 e 49, GDPR).

Diritti degli interessati ai sensi degli artt.15-22, GDPR
Scrivendo al Titolare del trattamento all’indirizzo postale Via Lago di Lesine 57, 00199 Roma (RM) o all’indirizzo e-mail sostenitori@wveu.org, l’interessato può esercitare i diritti di: accesso, rettifica, revoca del consenso, cancellazione ed oblio, limitazione del trattamento, portabilità dei dati, opposizione al trattamento per motivi legittimi o per l’invio di comunicazioni di marketing e informazioni istituzionali anche limitatamente ad uno o più strumenti di contatto (es.: via posta e/o e-mail e/o telefono), nonché opporsi alla profilazione se connessa al marketing diretto. In qualsiasi momento, l’interessato può richiedere l’elenco completo e aggiornato dei responsabili del trattamento.

Reclamo all’Autorità di Controllo
L’interessato ha il diritto di proporre reclamo presso l’Autorità di Controllo, che in Italia è il Garante per la Protezione dei Dati Personali – Piazza Venezia 11, 00187 Roma (RM) – www.garanteprivacy.it, e-mail: protocollo@pec.gpdp.it, utilizzando il modello reperibile all’indirizzo https://www.garanteprivacy.it/web/guest/home/docweb/-/docweb-display/docweb/4535524&zx=e0yn0riezmmw.

Data Protection Officer
Il Data Protection Officer può essere contattato all’e-mail worldvisionitalia_dpo@pec.it per informazioni sul trattamento dei dati.