Informazioni ex art. 13, GDPR – Grandi donazioni

Identità e contatti del titolare del trattamento
World Vision Italia Onlus – Via Lago di Lesine 57, 00199 Roma (RM) – C.F. 97502890581, e-mail sostenitori@wveu.org (di seguito: “WV.ITA” o “il Titolare”).

Fonte e finalità del trattamento
I dati personali sono raccolti durante la compilazione del modulo di contatto o attraverso i contatti con altri mezzi e sono conferiti direttamente dall’interessato. Sono trattati per le seguenti finalità:

  1. rispondere al messaggio inviato per chiarimenti e dettagli sulle forme di collaborazione e partnership con WV.ITA
  2. conservazione dei dati in archivio per ulteriori contatti di collaborazione
  3. analisi statistiche sulle richieste di interesse a forme di collaborazione e partnership con WV.ITA.

Modalità del trattamento

  1. I dati personali sono trattati dal Titolare con modalità prevalentemente elettroniche e sono conservati all’interno del proprio sistema gestionale. Idonee misure di sicurezza sono osservate per prevenire la perdita o alterazione dei dati – anche accidentale – usi illeciti o non corretti ed accessi non autorizzati.
  2. I contatti di cui al punto 2., “Fonte e finalità del trattamento” potranno avvenire tramite e-mail e telefono indicati nel form di contatto
  3. Le finalità di cui al punto 3., “Fonte e finalità del trattamento” sono perseguite con elaborazioni elettroniche che separano le informazioni che identificano l’interessato dalle restanti e consistono in report anonimi: l’abbinamento con la persona cui i dati sono riferiti non sarà più ricostruibile.

Base giuridica del trattamento
In funzione delle finalità di trattamento di cui al capitolo “Fonte e finalità del trattamento”, le basi giuridiche sono le seguenti:

  1. per le finalità di cui al punto 1., “Fonte e finalità del trattamento”, la base giuridica è l’art. 6, comma 1, lettera b), GDPR poiché il trattamento è finalizzato a adempiere a obblighi assunti su richiesta dell’interessato. Nella fattispecie, per rispondere alla richiesta di informazioni su collaborazioni e partnership con WV.ITA
  2. per le finalità di cui al punto 4, “Fonte e finalità del trattamento”, la base giuridica è il legittimo interesse (art. 6, comma 1, lettera f), GDPR, considerando C47, GDPR e Opinion 09 aprile 2014, n. 6 del Working Party 29, par. III.3.1.) di WV.ITA di avere a disposizione contatti aziendali per proporre collaborazioni. Ciò è controbilanciato dall’interesse della persona a poter essere successivamente coinvolta in progetti e programmi a sostegno della missione di WV.ITA verso cui ha già manifestato disponibilità richiedendo informazioni su forme di collaborazione e partnership
  3. per le finalità di cui al punto 3., “Fonte e finalità del trattamento”, la base giuridica è il “legittimo interesse” (art. 6, comma 1, lettera f), GDPR, considerando C47, GDPR e Opinion 09 aprile 2014, n. 6 del Working Party 29, par. III.3.1.) di WV.ITA per analizzare la consistenza delle persone che hanno interesse alle attività istituzionali di WV.ITA al fine di migliorare, integrare o modificare le proprie azioni per il perseguimento delle proprie attività istituzionali e di diffondere meglio le informazioni su cui vertono maggiormente le richieste.

Criteri della raccolta dei dati
Tutti i dati personali richiesti nel form sono di conferimento obbligatorio, in quanto, in loro assenza non ci permetterà di dar corso alla richiesta spontaneamente inviata dall’interessato.
La necessità di richiedere i dati quali obbligatori i dati è stata considerata nel rispetto delle prescrizioni di cui all’art. 25, GDPR (“Protezione dei dati fin dalla progettazione e protezione per impostazione predefinita” – “Data Protection by design and by default”), che impongono di valutare previamente le misure tecniche e organizzative adeguate, volte ad attuare in modo efficace i principi di protezione dei dati, quali la minimizzazione, e a integrare nel trattamento le necessarie garanzie al fine di soddisfare i requisiti del GDPR e tutelare i diritti degli interessati. Inoltre, WV.ITA ha messo in atto misure tecniche e organizzative adeguate a garantire che siano trattati, per impostazione predefinita, solo i dati personali necessari per consentire di dare riscontro alla richiesta.

Responsabili del trattamento, persone autorizzate al trattamento dei dati, autonomi titolari del trattamento

  1. Le persone autorizzate al trattamento sono preposte alle attività istituzionali, alla relazione con donatori effettivi e potenziali, al marketing, ai sistemi informativi e di sicurezza dei dati.
  2. I dati saranno trattati anche dai responsabili del trattamento preposti a servizi connessi alle finalità di cui a punto 3., “Fonte e finalità del trattamento”.
  3. Possono essere comunicati da enti pubblici, magistratura o forze dell’ordine, in caso ciò sia imposto da legge, regolamento o normativa comunitaria, che agiranno in qualità di autonomi titolari del trattamento.

Ambito di comunicazione dei dati

  1. I dati non sono comunicati ad altre associazioni, né società né enti.
  2. I dati potrebbero essere comunicati a forze dell’ordine, alla magistratura o organi di controllo per loro attività istituzionali, su loro espressa richiesta o per far valere o difendere un diritto in sede giudiziaria del Titolare o di un terzo.

Periodo di conservazione dei dati
In funzione delle finalità di trattamento dei dati, il periodo di conservazione determinato dal Titolare è il seguente:

  1. per le finalità di cui al punto 1., “Fonte e finalità del trattamento”, i dati saranno conservati per il periodo necessario per rispondere pienamente alla richiesta di informazioni, il che potrebbe comportare più contatti in funzione del tipo di quesito e di ulteriori elementi richiesti dall’interessato o emergenti dal primo contatto.
  2. per le finalità di cui al punto 2., “Fonte e finalità del trattamento”, i dati sono conservati fintanto che WV.ITA programma iniziative rivolte alle aziende che possono essere interessanti per le medesime, poiché interessate a collaborare con WV.ITA. Tale periodo sarà interrotto se si esercitano i diritti ex art. 21, GDPR in merito all’opposizione a ulteriori contatti per fini di collaborazione
  3. per le finalità di cui al punto 3. “Fonte e finalità del trattamento”, i dati personali conservati nei nostri archivi per il periodo necessario alla loro trasformazione in forma anonima. Dopo tale periodo, i dati identificativi non sono più individuabili e non riconducono alla persona e, dunque, non più soggetti alle prescrizioni del GDPR.

Dopo i periodi di conservazione qui spiegati, i dati saranno distrutti, se non altrimenti disposto da autorità di controllo, forze dell’ordine e magistratura.

Luogo del trattamento e trasferimento dei dati in Paesi extra-UE
Il trattamento, ivi compresa la conservazione, dei dati personali avvengono su server di proprietà del Titolare e/o di società terze incaricate e debitamente nominate quali responsabili del trattamento, ubicati all’interno dell’Unione Europea. Resta in ogni caso inteso che il Titolare, ove si rendesse necessario, avrà facoltà di trasferire il trattamento, ivi compresa la conservazione, in Paesi extra-UE. In questo caso il titolare assicura sin d’ora che il trasferimento dei dati avverrà in conformità alle disposizioni di legge applicabili (artt. 45, 46, 47 e 49, GDPR).

Diritti degli interessati ai sensi degli artt.15-22, GDPR
Scrivendo al Titolare del trattamento all’indirizzo postale Via Lago di Lesine 57, 00199 Roma (RM) o all’indirizzo e-mail sostenitori@wveu.org, l’interessato può esercitare i diritti di: accesso, rettifica, revoca del consenso, cancellazione ed oblio, limitazione del trattamento, portabilità dei dati, opposizione al trattamento per motivi legittimi o per l’invio di informazioni istituzionali. In qualsiasi momento, l’interessato può richiedere l’elenco completo e aggiornato dei responsabili del trattamento.

Reclamo all’Autorità di Controllo
L’interessato ha il diritto di proporre reclamo presso l’Autorità di Controllo, che in Italia è il Garante per la Protezione dei Dati Personali – Piazza Venezia 11, 00187 Roma (RM) – www.garanteprivacy.it, e-mail: protocollo@pec.gpdp.it, utilizzando il modello reperibile all’indirizzo https://www.garanteprivacy.it/web/guest/home/docweb/-/docweb-display/docweb/4535524&zx=e0yn0riezmmw.

Data Protection Officer
Il Data Protection Officer può essere contattato all’e-mail worldvisionitalia_dpo@pec.it per informazioni sul trattamento dei dati.