Informazioni ex art. 13, GDPR Identità e contatti del titolare del trattamento Il Titolare del trattamento è World Vision Italia Onlus (di seguito: “WV.ITA” o “il Titolare”), con sede in Via Lago di Lesine 57, 00199 Roma (RM) – C.F. 97502890581, e-mail sostenitori@wveu.org. Fonte e finalità del trattamentoI dati personali conferiti compilando il modulo di richiesta di informazioni e materiale illustrativo sono raccolti direttamente presso l’interessato (richiedente informazioni).Sono trattati per le seguenti finalità:1. eseguire obblighi precontrattuali e contrattuali, e, nella fattispecie, inviare il materiale informativo espressamente richiesto2. eseguire attività di marketing diretto con contatti promozionali, informativi e istituzionali sui nostri progetti, eventi divulgativi e istituzionali, iniziative di raccolta fondi, azioni di sensibilizzazione, sondaggi e ricerche3. eseguire attività marketing diretto con profilazione connessa al marketing diretto in base alle preferenze e comportamenti dell’utente4. elaborazioni statistiche sulle caratteristiche degli utenti che visitano il sito e sono interessati alle nostre attività istituzionali. Modalità del trattamento1. I dati personali sono trattati dal Titolare con modalità prevalentemente elettroniche e sono conservati all’interno del proprio sistema gestionale. Idonee misure di sicurezza sono osservate per prevenire la perdita o alterazione dei dati – anche accidentale – usi illeciti o non corretti ed accessi non autorizzati. 2. Le informazioni saranno indirizzate ai recapiti conferiti in fase compilazione del modulo di richiesta.3. Per l’esecuzione di attività di profilazione connessa al marketing diretto di cui al punto 3., “Finalità del trattamento”, WV.ITA analizzerà, con procedure elettroniche, le preferenze e/o i comportamenti dell’utente (es.: azione eseguita, tipo di richiesta avanzata, caratteristiche personali e di navigazione). Pertanto, WV.ITA eseguirà elaborazioni che comporteranno la selezione delle informazioni archiviate sull’interessato, affinché questi sia contattato per informazioni su azioni e iniziative, anche finalizzate alla raccolta di fondi e all’adesione al progetto di sostegno a distanza, che contribuiscono al sostegno dell’attività istituzionale di WV.ITA, sondaggi e ricerche di suo interesse e in linea con le sue preferenze. 4. Le finalità di cui al punto 4., “Fonte e finalità del trattamento” sono perseguite con elaborazioni elettroniche che separano le informazioni che identificano l’interessato dalle restanti e consistono in report anonimi: l’abbinamento con la persona cui i dati sono riferiti non sarà più ricostruibile. Base giuridica del trattamentoIn funzione delle finalità di trattamento di cui al capitolo “Fonte e finalità del trattamento”, le basi giuridiche sono le seguenti:1. per le finalità di cui al punto 1. “Fonte e finalità del trattamento”, la base giuridica è l’art. 6, comma 1, lettera b), GDPR poiché il trattamento è finalizzato a adempiere a obblighi precontrattuali o contrattuali di cui è parte l’interessato. Nella fattispecie per dare riscontro alla richiesta di informazioni o di invio di materiale illustrativo sulle nostre attività 2. per le finalità di cui al punto 2. “Fonte e finalità del trattamento”, la base giuridica è il “legittimo interesse” (art. 6, comma 1, lettera f), GDPR, considerando C47, GDPR e Opinion 09 aprile 2014, n. 6 del Working Party 29, par. III.3.1.) di WV.ITA di mantenere attivo il rapporto con l’interessato che ha manifestato, con l’invio del messaggio di richiesta, attenzione e condivisione dei principi di WV.ITA e si ritiene, legittimamente, nutra aspettative di essere aggiornato su eventi, attività e iniziative anche di raccolta di fondi programmate dal Titolare per il perseguimento delle proprie cause umanitarie a supporto dei bambini in stato di bisogno; il legittimo interesse del Titolare è, dunque, controbilanciato da quello della persona che si è relazionata con il Titolare stesso3. per le finalità di cui al punto 3., “Fonte e finalità del trattamento”, la base giuridica è il consenso (art. 6, comma 1, lettera a), GDPR) per meglio impostare i contatti promozionali su temi e azioni che sono in linea con le caratteristiche personali e comportamentali dell’interessato 4. per le finalità di cui al punto 4, “Fonte e finalità del trattamento”, la base giuridica è il “legittimo interesse” (art. 6, comma 1, lettera f), GDPR, considerando C47, GDPR e Opinion 09 aprile 2014, n. 6 del Working Party 29, par. III.3.1.) di WV.ITA per analizzare la consistenza delle persone che hanno interesse alle attività istituzionali di WV.ITA al fine di migliorare, integrare o modificare le proprie proposte di informazione sulle proprie attività istituzionali. Criteri della raccolta dei datiIl carattere obbligatorio o facoltativo di conferimento dei dati è stato ponderato considerando quali obbligatori soltanto i dati per cui la loro assenza non permetterà di dar corso all’invio del materiale informativo o informazioni, come richiesto. I dati di conferimento obbligatorio sono contrassegnati con asterisco.La necessità di richiedere i dati quali obbligatori i dati è stata considerata nel rispetto delle prescrizioni di cui all’art. 25, GDPR (“Protezione dei dati fin dalla progettazione e protezione per impostazione predefinita” – “Data Protection by design and by default”), che impongono di valutare previamente le misure tecniche e organizzative adeguate, volte ad attuare in modo efficace i principi di protezione dei dati, quali la minimizzazione, e a integrare nel trattamento le necessarie garanzie al fine di soddisfare i requisiti del GDPR e tutelare i diritti degli interessati. Inoltre, WV.ITA ha messo in atto misure tecniche e organizzative adeguate a garantire che siano trattati, per impostazione predefinita, solo i dati personali necessari per consentire di dare riscontro al messaggio e alla richiesta di interesse. Responsabili del trattamento, persone autorizzate al trattamento dei dati, autonomi titolari del trattamento 1. Le persone autorizzate al trattamento sono preposte al servizio donatori, alle attività istituzionali, ai sistemi informativi e di sicurezza dei dati.2. I dati saranno trattati anche dai responsabili del trattamento preposti a servizi connessi alle finalità di cui ai punti 1., 3. e 4., “Fonte e finalità del trattamento”3. Possono essere comunicati a enti pubblici, magistratura o forze dell’ordine, in caso ciò sia imposto da legge, regolamento o normativa comunitaria, che agiranno in qualità di autonomi titolari del trattamento. Ambito di comunicazione e di diffusione dei dati I dati personali non sono, allo stato attuale, oggetto di comunicazione. In deroga a quanto appena detto, sono comunicati a terzi, in particolare enti pubblici, organismi istituzionali, magistratura o forze dell’ordine, in caso ciò sia imposto da legge, regolamento o normativa comunitaria o laddove gli organi di controllo e giudiziari o di polizia ne impongano al Titolare la comunicazione o laddove il Titolare debba esercitare, far valere o difendere un proprio diritto o di un terzo nelle sedi competenti. Periodo di conservazione dei dati In funzione delle finalità di trattamento dei dati, il periodo di conservazione determinato dal Titolare è il seguente:1. per le finalità di cui al punto 1., “Fonte e finalità del trattamento”, i dati saranno conservati per il periodo necessario per fornire riscontro al messaggio o inviare il materiale informativo richiesto. È possibile che la completa soluzione del quesito o richiesta non possa essere completamente soddisfatta al primo contatto e, pertanto, la conservazione dei dati si protrarrà fino a conclusione delle attività che consentono di dare soddisfacente riscontro al richiedente, anche in funzione di ulteriori informazioni da richieste dalla persona2. per le finalità di cui a punto 2, “Fonte e finalità del trattamento”, i dati saranno conservati per il periodo che WV.ITA ritiene che permanga l’interesse della persona a ottenere informazioni sulle nostre attività a supporto dei bambini in stato di bisogno. Ovviamente, tale periodo di conservazione sarà interrotto nel momento in cui l’interessato manifesterà la volontà di non ricevere ulteriori informazioni promozionali dal Titolare, comunicandolo con le modalità di cui al capitolo “Diritti degli interessati ai sensi degli artt. 15-22, GDPR”. Il Titolare adotterà le appropriate misure tecniche e organizzative per non contattare più la persona.3. per le finalità di cui al punto 3., “Fonte e finalità del trattamento”, i dati saranno conservati fintanto che il profilo della persona è in linea con le comunicazioni personalizzate create attraverso l’incrocio delle informazioni a nostra disposizione e, dunque, fintanto che WV.ITA prosegue la propria missione con progetti, iniziative, azioni e attività istituzionali che possono anche richiedere contributi economici o che spronano alla sensibilizzazione che sono di interesse della persona perché rispecchiano le caratteristiche e i comportamenti della medesima e sono, dunque, di suo specifico interesse e non di disturbo. Ovviamente, tale periodo di conservazione sarà interrotto nel momento in cui l’interessato manifesterà la volontà di non ricevere ulteriori informazioni promozionali dal Titolare, comunicandolo con le modalità di cui al capitolo “Diritti degli interessati ai sensi degli artt. 15-22, GDPR”. Il Titolare adotterà le appropriate misure tecniche e organizzative per non contattare più la persona.4. per le finalità di cui al punto 4. “Fonte e finalità del trattamento”, i dati personali conservati nei nostri archivi per il periodo necessario alla loro trasformazione in forma anonima. Dopo tale periodo, i dati identificativi non sono più individuabili e non riconducono alla persona e, dunque, non più soggetti alle prescrizioni del GDPR.Dopo i periodi di conservazione qui spiegati, i dati saranno distrutti, se non altrimenti disposto da autorità di controllo, forze dell’ordine e magistratura. Luogo del trattamento e trasferimento dei dati in Paesi extra-UEIl trattamento, ivi compresa la conservazione, dei dati personali avvengono su server di proprietà del Titolare e/o di società terze incaricate e debitamente nominate quali responsabili del trattamento, ubicati all’interno dell’Unione Europea. Resta in ogni caso inteso che il Titolare, ove si rendesse necessario, avrà facoltà di trasferire il trattamento, ivi compresa la conservazione, in Paesi extra-UE. In questo caso il titolare assicura sin d’ora che il trasferimento dei dati avverrà in conformità alle disposizioni di legge applicabili, stipulando – se necessario – accordi che garantiscano un livello di protezione adeguato e/o adottando le clausole contrattuali standard prescritte dalla decisione 05/02/2010 della Commissione Europea (artt. 45, 46, 47 e 49, GDPR). Diritti degli interessati ai sensi degli artt.15-22, GDPR Scrivendo al Titolare del trattamento all’indirizzo postale sopra indicato o all’indirizzo e-mail sostenitori@wveu.org, l’interessato può esercitare i diritti di: accesso, rettifica, revoca del consenso, cancellazione, limitazione del trattamento, portabilità dei dati, opposizione al trattamento per motivi legittimi o per l’invio di comunicazioni promozionali e informazioni istituzionali. In qualsiasi momento, l’interessato può richiedere l’elenco completo e aggiornato dei responsabili del trattamento e dei terzi cui i dati personali possono essere comunicati. Reclamo all’Autorità di ControlloL’interessato ha il diritto di proporre reclamo presso l’Autorità di Controllo, che in Italia è il Garante per la Protezione dei Dati Personali – Piazza Venezia 11, 00187 Roma (RM) – www.garanteprivacy.it, e-mail: protocollo@pec.gpdp.it, utilizzando il modello reperibile all’indirizzo https://www.garanteprivacy.it/web/guest/home/docweb/-/docweb-display/docweb/4535524&zx=e0yn0riezmmw. Data Protection OfficerIl Data Protection Officer può essere contattato all’e-mail worldvisionitalia_dpo@pec.it per informazioni sul trattamento dei dati.